Sollentuna kvinnojour (nedan ”vi”, ”oss”, ”föreningen” eller ”Sollentuna kvinnojour”) är en liten och personlig kvinnojour med stort engagemang för kvinnor och barn som lever med våld. Vi värnar om din personliga integritet som medlem, stödmedlem och gåvogivare. Respekten för den enskildes integritet är sedan länge en stark tradition i föreningen och det är viktigt för oss på Sollentuna kvinnojour att du är trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter.
(Därför är vi helt öppna med hur vi samlar in, behandlar och delar med oss av den information vi sparar hos oss.)
När vi behandlar dina personuppgifter följer vi bestämmelserna i Dataskyddsförord-ningen (GDPR). Dessa lagar har till uppgift att skydda din personliga integritet. På Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se kan du läsa mer.
GDPR står för General Data Protection Regulation och är en ny dataskyddslag som börjar gälla inom EU den 25 maj 2018. GDPR ersätter den svenska personuppgiftslagen (PUL).
Vad är en personuppgift och vad är behandling av personuppgift?
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till fysisk person som är i livet. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som görs med personuppgifterna utgör en behandling, oavsett om den är automatisk eller ej. Exempel på vanliga behandlingar är registreringar, organisering, lagring, bearbetning, överföring och radering.
Vilka personuppgifter sparar ni om mig?
Då du blev/blir medlem i Sollentuna kvinnojour eller skänker en gåva samlar vi in de kontaktuppgifter du lämnar samt kommun, land, ålder. Vi samlar in uppgifterna genom formuläret för medlemsansökan/gåvan, eller vid kontakt med oss via e-post.
Insamlingen och lagringen av dina personuppgifter sker genom samtycke då du vid medlemsansökan via medlemsformuläret på vår hemsidas kryssar i rutan för att du tagit del av informationen för din personliga integritet.
Vid medlemsansökan som sker via e-post, uppmanas du att läsa igenom vår Dataskydd och Integritetspolicy innan vi kan godkänna din ansökan.
Dina uppgifter förs därefter in i vårt medlemsregister, där du också tilldelas ett medlemsnummer. Du har alltid rätt att när som helst begära utdrag ur medlemsregistret, för att granska dina uppgifter.
Varför sparar ni personuppgifter om mig?
Adressuppgifter i medlemsregistret använder vi för att kunna göra postala utskick till dig avseende exempelvis medlemsavgift eller kallelse till årsmöte. Din e-postadress använder vi för elektroniska fakturor, medlemsbrev och information.
I samband med olika aktiviteter på Sollentuna kvinnojour behöver vi ibland mer information om dig. I medlemsregistret noteras därför hur länge du varit medlem, det datum då du betalat din medlemsavgift, samt om, och i så fall när, du blev volontär eller skänkte en gåva.
Var sparas mina personuppgifter?
Information om ditt medlemskap
Dina uppgifter finns registrerade i vårt digitala medlemsregister, en tjänst levererad av tredje part ArcMember (www.arcmember.se). De har undertecknat ett personbiträdesavtal som innebär att de har skyldighet att följa personuppgiftslagen.
För dig som har skyddad identitet så lagras endast din e-postadress i det digitala registret, så att vi kan göra utskick till dig.
Deltagarlistor
I samband med möten, kurser/utbildningar och andra medlemsaktiviteter upprättar vi vanligtvis en deltagarlista. Listan finns hos aktivitetsansvarig samt hos kansliet under tiden för aktiviteten för att kunna stämma av betalning av ev deltagaravgifter, särskilda önskemål kring kost, utskick av information samt inbjudningar till exempelvis återträffar.
Efter genomförd medlemsaktivitet med deltagarlista sparas endast namnen på listan i ett låst säkerhetsskåp på Sollentuna kvinnojours kansli för statistik till kommande verksamhetsberättelse. Endast kansliansvarig och verksamhetsansvarig har tillgång till säkerhetsskåpet.
Vilka har tillgång till mina personuppgifter?
Endast personuppgiftsansvariga samt de som undertecknat ett personuppgiftsbiträdesavtal. I Sollentuna kvinnojours fall är det styrelse, verksamhetsledning, personuppgiftsansvarig, av personuppgiftsansvarig utvald personal, samt tredje part ArcMember (se ovan).
Hur länge sparas mina uppgifter?
Dina personuppgifter lagras bara så länge som det krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen (se rubriken Varför sparas personuppgifter om mig?), samt så länge som vi måste lagra dem enligt lag. Därefter raderas eller avidentifieras dina uppgifter på ett säkert sätt, så att de inte längre kan kopplas till dig.
Lämnar ni ut mina personuppgifter?
Vi lämnar aldrig ut dina uppgifter till en tredje part utöver de parter vi beskrivit ovan avseende medlemsregister, utskick av digitala medlemsbrev samt bokföring, lönehantering, försäkringar och skattehantering. Vi besvarar aldrig frågor kring vem som är medlem eller stödmedlem i föreningen.
Vilka rättigheter har jag till mina personuppgifter?
Som medlem har du alltid rättigheter enligt dataskyddslagen att:
- Få tillgång till dina personuppgifter
- Få felaktiga personuppgifter rättade
- Få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga
- Få veta hur länge Sollentuna kvinnojour lagrar dina personuppgifter
- Lämna in klagomål till Datainspektionen
Om du vill veta mer om dataskyddslagstiftningen och dina rättigheter kan du läsa mer här på Datainspektionens hemsida, www.datainspektionen.se.
Vem är ansvarig för mina personuppgifter?
Personuppgiftsansvarig är styrelsen för Sollentuna kvinnojour (org. nr. 802411-4343).
Adress: Sollentuna kvinnojour, Box 818, 191 28 Sollentuna
E-post: info@sollentunakvinnojour.se
För det dagliga arbetet med hantering av personuppgifter är det personuppgiftsansvarig på Sollentuna kvinnojours kansli.
Hur ändrar jag mina uppgifter?
Om du vill ändra dina uppgifter, alternativt att vi tar bort hela eller delar av dina personuppgifter, kontakta kansliet på: info@sollentunakvinnojour.se.
Vad innebär det att Datainspektionen är tillsynsmyndighet?
Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftning och förordningar för dataskydd. Mer information finns att läsa på Datainspektionens hemsida, www.datainspektionen.se.
Senaste uppdatering av policyn
Denna policy uppdaterades senast den 17 mars 2023 och kan komma att ändras genom att vi publicerar en ny version på vår webbplats. Om vi gör väsentliga ändringar i texten kommer vi meddela dig genom e-post eller brev.